Unsere mission

Wie Sie als Steuerkanzlei durch systematisierte Prozesse Ihren Umsatz und Produktivität steigern, ohne dafür mehr Personal einstellen zu müssen.

Sehr geehrteR Kanzleiinhaber,

Sie möchten eine Kanzlei mit reibungslosen Prozessen und klaren Verantwortlichkeiten führen? Zu jedem Zeitpunkt einen Überblick darüber haben, welche Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten sind? Und durch Digitalisierung Kostenersparnisse erzielen und mehr Strukturen schaffen? Mitarbeitern klare Richtlinien und Vorgehensweisen anbieten, sodass die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigt?


Balci&Consulting ist eine Unternehmensberatung aus Düsseldorf, die sich auf die Optimierung von Steuerberatungskanzleien spezialisiert hat. Wir begleiten Kanzleien auf dem Weg zur Optimierung und entwickeln abgestimmt individuelle Modelle.


Erfahren Sie, wie Ihre Kanzlei zum Gewinner in dieser herausfordernden Zeit wird. Melden Sie sich bei uns und wir finden im Rahmen eines Erstgesprächs heraus, wie wir Ihnen helfen können


Mit freundlichen Grüßen,


Anil Balci 

Geschäftsführer Balci&Consulting GmbH

wie EFFEKTIV ist ihre Kanzlei?

Sind noch wesentliche Ungereimtheiten in Ihrer Kanzlei? 

Nachfolgend finden Sie eine Checkliste mit einigen Punkten, die im Rahmen von Workshops zum Thema Kanzlei-Attraktivität/Effektivität definiert wurden. Prüfen Sie, welche Punkte Sie bereits erfüllen und welche für Sie zusätzlich in Frage kommen bzw. wo Bedarf besteht. 

 

Wenn Sie Punkte als bedürftig markieren, können wir Ihnen dabei helfen große Potenziale zu heben.



QUALITÄTS-MANAGEMENT
  • Die Kanzlei verfügt über ein gemeinsam abgestimmtes Kanzleihandbuch und alle folgen und leben diese Prinzipien


  • Das Wissen der Kanzlei ist im Rahmen eines digitalen Kanzlei-Wikis festgehalten - nur eine zentrale Wissensquelle


  • Einsatz von DATEV Pro-Check, sodass eine einheitliche und hochqualitative FiBu erstellt wird


  • Systematisiertes 4-Augen-Prinzip bei FiBU und Jahresabschlüssen
Leitung
  • Sie arbeiten mit einem Kanzlei-Management Tool & verfügen in Echtzeit einen Überblick über Aufgaben und Fristen 


  • Sie arbeiten überwiegend an der Kanzlei und nicht in der Kanzlei


  • Sie haben eine gute Work-Life-Balance und das gilt für das gesamte Team


  • Honorarpolitik: Sie kennen Ihren Wert und können Honorare angemessen begründen


  • Sie führen mit Hilfe eines Leitfadens regelmäßige Mitarbeiter-entwicklungsgespräche
Prozesse
  • Zu jedem wichtigen Prozess und Ablauf gibt es digitale und intuitive Verfahrens-dokumentationen


  • Jeder folgt klaren und standardisierten Checklisten


  • Alle Finanz- und Lohnbuchhaltungen sind personenunabhängig und einheitlich  



  • Klare Richtlinien und Vorgaben beim Onboarding von Mitarbeitern und Mandanten



  • Mandanten reichen ihre monatliche Finanzbuchhaltung pünktlich ein
Digitalisierung
  • Sie haben Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten durch Prozessautomatisierungen


  • Sie nutzen eine digitale Kollaborationsplattform intern und mit den Mandanten


  • Das Team nutzt Unternehmen Online und bucht keine Belege durch manuelle Arbeit


  • Sie haben Mandanten zur digitalen Zusammenarbeit überzeugt und diese nutzen DATEV kompatible Tools
 

Wie wir ihre kanzlei optimieren

DER ABLAUF

Aufgrund der Vielzahl an durchgeführten Projekten haben wir eine Vorgehensweise entwickelt, die sich bewährt hat und mit der wir zu jedem Zeitpunkt des Projektgeschehens proaktive Maßnahmen ergreifen, um das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren.

1. Mobilisierung

Team Kick-Off Im ersten Schritt finden diverse Gespräche mit der Kanzleileitung statt, um sich im Detail kennenzulernen. Auf Basis der identifizierten Eckpfeiler wird ein Projektplan erstellt und alle notwendigen Unterlagen und Informationen im Rahmen unseres Konzepts gesammelt. Initial werden auch Gespräche mit den Hauptverantwortlichen geführt. Es findet ein Projektkick-Off statt.

2. 360° Analyse

Nach der Mobilisierungsphase analysieren wir die Kanzlei im Rahmen einer 360° Unternehmensanalyse zu folgenden Themen: Digitalisierungsgrad, Organisationsstruktur, Qualitätsmanagement, Arbeitsabläufe, Kanzleistrategie, Mandatsstruktur, interne & externe Kommunikation und Leadership. Mit Abschluss der Analyse verfügen wir einen umfangreichen Überblick der Kanzlei und wissen genau, welche Hebel betätigt werden müssen, damit die Kanzlei effizienter wird. Der Projektplan wird nach diesen Erkenntnissen im Sinne des agilen Projektmanagements weiter verfeinert und um die strategische Komponente des Fahrplans erweitert.

3. Umsetzung

Die Umsetzungsphase sieht die Optimierung der identifizierten Schwachstellen vor. Um das Team auch stets miteinzubeziehen werden Interviews durchgeführt und den Rat der Mitarbeiter berücksichtigt und zum Vorteil der Kanzlei integriert. Es werden notwendige Tools eingeführt und Änderungen durchgeführt, das Team geschult und identifizierte Maßnahmen der 360° Analyse umgesetzt. Hierzu findet ein regelmäßiger Austausch mit dem Team und der Kanzleileitung statt, sodass der Projektfortschritt besprochen wird.

4. Abschluss

Prozesse und Abläufe sind sauber und für jeden verständlich dokumentiert und in der eingeführten Kanzlei-Wiki abgelegt. Die Organisation weiß genau, was, zu welchem Zeitpunkt, von wem und in welcher Form durchgeführt wird. Die Kanzleileitung hat  einen Überblick über alle Schritte, den Fortschrittsgrad aller Arbeiten und kann richtige Entscheidungen proaktiv treffen, sodass keine Versäumnisse eintreten und der Arbeitsstandard signifikant erhöht wird. Das Team wird im regelmäßigen Rhythmus - ohne realer Arbeitsunterbrechung in kurzen Power-Schulungen fortgebildet.

Kunden
projekte

Auszüge

Einführung digitaler Kollaboration mit Verzicht auf Insellösungen und dem Fokus der Integration in eine bestehende Softwarelandschaft, wie DATEV.

Ergebnis

„Durch die Einführung des digitalen Kollaborationstool konnte die Kanzlei wieder Gespräche mit Mandanten aufnehmen und effizient durchführen -und das ortsunabhängig. Allgemein ermöglichte das Tool Chats innerhalb der Kanzlei, Onlinebesprechungen und den Austausch von Dokumenten. Dies erhöhte die Effizienz in der Zusammenarbeit.“

Klare Arbeitsablaufbeschreibungen und Standardisierungen, sodass keine Aufgaben und Mandanten personenabhängig sind

Ergebnis

„Durch die Dokumentation aller Abläufe und den eingeführten Kontrollmechanismen sinkt die Anzahl manueller Fehler. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt rapide, weil jeder die Möglichkeit hat das wertvolle Wissen der Kanzlei im Wiki schnell nachzuschlagen, um eine Lösung für das entstandene Problem zu finden. Die Anzahl an Arbeitsunterbrechungen ist signifikant gesunken und die Produktivität kanzleiübergreifend um etwa 30% gestiegen.“

Mehr Transparenz für die Kanzleileitung zu aktuellen Aufgaben, Fristen und erledigten Tätigkeiten des Teams in Echtzeit

Ergebnis

„Durch die Einführung des sehr intuitiven Kanzleiportals sparen wir als Kanzleileitung mehr als 10 Stunden/Woche an Kommunikation für Aufgaben, Fristen und Mandatsanfragen. Das Team ist durch die Einfachheit begeistert und wir können zu jedem Zeitpunkt Aufgaben nachverfolgen und gezielt managen. Am Ende jeden Tags/Woche/Monat sehen wir, welche Aufgaben vom gesamten Team erledigt wurden und welche noch offen sind. So sehen wir am Ende eines definierten Zeitabschnitts, welcher Mitarbeiter an welchen Themen gearbeitet hat und können den Fortschritt datenbasiert und nicht nach Gefühl (weil ein Mandant sich beispielsweise diese Woche nicht beschwert hat) bewerten - ohne mit jemandem kommunizieren zu müssen.“

dafür stehe ich

Balci&Consulting GmbH ist ein Beratungshaus, das sich ausschließlich auf die Optimierung von Prozessen und der Digitalisierung von Steuerkanzleien spezialisiert hat. 


Das Team um Balci&Consulting GmbH unterstützt Kanzleiinhaber dabei Prozesse zu durchdenken, diese mit dem Team zu standardisieren und klare Abläufe mit Hilfe der Digitalisierung zu etablieren. Dabei betrachten wir nicht nur die betriebswirtschaftliche Zeit, sondern auch die humane, weil wir fest der Überzeugung sind, dass mit zufriedenen Mitarbeitern und klaren Strukturen und Vorgehensweisen der Deckungsbeitrag automatisch steigt. 

Meine VITA:

  • >6 Jahre als Unternehmensberater DAX Konzerne beraten 
  • Dozent an der Dualen Hochschule in Mannheim  
  • Mitglied Beta Gamma Sigma Honor Society - eine Ehrengesellschaft für Top-Wirtschaftsabsolventen 
  • Projekteinsätze in Portugal, China, Vereinigte Arabische Emirate
  • Bachelor in Wirtschaftsinformatik an der DHBW und Master in Management an der HHL Leipzig
  • Erfolgreich aufgebautes und vollautomatisiertes E-Commerce Unternehmen mit 7-stelligen Umsätzen

Sie möchten auch zu den Gewinnern in der herausfordernden Zeit werden? Ich freue mich über Ihre Geschichte zu erfahren.

dafür stehe ich

Balci&Consulting GmbH ist ein Beratungshaus, das sich ausschließlich auf die Optimierung von Prozessen und der Digitalisierung von Steuerkanzleien spezialisiert hat. 


Das Team um Balci&Consulting GmbH unterstützt Kanzleiinhaber dabei Prozesse zu durchdenken, diese mit dem Team zu standardisieren und klare Abläufe mit Hilfe der Digitalisierung zu etablieren. Dabei betrachten wir nicht nur die betriebswirtschaftliche Zeit, sondern auch die humane, weil wir fest der Überzeugung sind, dass mit zufriedenen Mitarbeitern und klaren Strukturen und Vorgehensweisen der Deckungsbeitrag automatisch steigt. 

Meine VITA:

  • Mehr als 6 Jahre als Unternehmensberater DAX Konzerne beraten & bei einer der führenden Beratungsgesellschaften angestellt gewesen
  • Dozent an der Dualen Hochschule in Mannheim für Digitalisierung und Unternehmensberatung 
  • Mitglied der Beta Gamma Sigma Honor Society - eine Ehrengesellschaft für Top-Wirtschaftsabsolventen 
  • Stationen in Portugal, China, Vereinigte Arabische Emirate
  • Bachelor in Wirtschaftsinformatik an der DHBW und Master in Management an der Handelshochschule in Leipzig 
  • Erfolgreich aufgebautes und vollautomatisiertes E-Commerce Unternehmen mit 7-stelligen Umsätzen

Sie möchten auch zu den Gewinnern in der herausfordernden Zeit werden? Ich freue mich über Ihre Geschichte zu erfahren.

Adresse

Balci&Consulting GmbH

Erkrather Str. 401

40231, Düsseldorf

Nordrhein-Westfalen

 

Telefonnummer: +4921154204690


www.balciundconsulting.de


Unser Standort

Unser Standort befindet sich im Herzen von Düsseldorf. 


Von hieraus betreuen wir unsere Kunden und erarbeiten effektive Strategien für Steuerkanzleien. 


Unser Team besteht aus Spezialisten für jeden einzelnen Bereich.